Esse é um tema recorrente em conversas e nos cursos que damos.
Quais as boas maneiras em um congresso, seminário ou conferência científica?
O que devo ou não devo fazer?
Mandamento 1 – Leia e releia o guia dos autores e o site do evento
Quem me conhece ou já participou de algum curso comigo ou com a Fabiane Braga sabe que repetimos isso 50 vezes por minuto.
É chato?
Às vezes, sim. Os sites podem não ser muito intuitivos, você não localiza a informação que precisa, demoram a atualizar, etc.
O que eu posso dizer pra você?
Não tem o que fazer. Se tem um local que conterá o maior número de informações sobre o evento que você vai participar é o site do evento e seu guia para autores.
Então procure por:
- Tempo e local da apresentação;
- Datas e horários das recepções, jantares, passeios, visitas técnicas;
- Hotéis parceiros;
- Datas limites (deadlines);
- E muitas outras informações essenciais;
Mandamento 2 – Aproveite TODO o evento
Qual a primeira coisa que você pensa sobre um evento científico? Será aquele lugar em que encontraremos basicamente pesquisa e apresentação dos melhores trabalhos da área. Afinal, é um evento CIENTÍFICO!!!
É… este é o mito nº1! E talvez essa seja a parte mais frustrante de participar de um congresso.
Nem sempre os trabalhos são tão aprofundados como a gente espera e muitas das vezes o tempo de apresentação e debate é tão curto que essa parte deixa muito a desejar.
O que você deve ter em mente é que um evento científico é, acima de tudo e apesar do nome, um evento SOCIAL.
Esta é uma descoberta que não está nos livros acadêmicos.
No meu caso, quanto mais fui entrando no universo da academia, fui percebendo que “só eu” não sabia disso.
Portanto, aproveite ao máximo a oportunidade de conversar durante o coffee-break, nos intervalos, e em todos os momentos.
Inclusive porque os pesquisadores que estão ali no evento, eles QUEREM conversar. Mesmo aquele cara incrível, super pesquisador, que você acompanha estará bem mais aberto para um papo informal do que você imagina.
E aí vai uma dica extra: anote alguns pontos do último artigo dessa pessoa que você admira e usa como forma de puxar assunto. Vai que surge aquela parceria dos sonhos, não é?
E isso nos leva ao terceiro tópico…
Mandamento 3 – Tenha sempre um CARTÃO DE VISITA
Parece óbvio e até um pouco antiquado.
Mas não é e eu já passei por isso na pele.
Como todo mundo sabe (e agora você também!) que é um evento SOCIAL, TODO MUNDO leva cartão de visita.
E você não quer utilizar a desculpa de que esqueceu na mesa de casa, né?
Na minha primeira conferência internacional, eu tive a sensação do “só eu não sabia disso”.
Sim. Era coisa de “Oi, tudo bem. Sou fulano” e dava o cartão”. Sem eu ter pedido. Sem ter tido uma conversa. No coffee, no almoço, no passeio, em visitas técnicas.
A TODO MOMENTO.
E se você não levou cartão, como eu, resta aquela cara de constrangimento e falar “Desculpe, meu cartão acabou. Mas estou enviando meu contato para seu email agora.”
Consegui me sair relativamente bem dessa forma. Mas vai… Está longe de ser ideal né.
Então mais uma vez, faça seu estoque de cartão de visita. Tudo fica mais simples.
Mandamento 4 – Vista-se adequadamente
Essa é uma parte um pouco difícil de saber. Cada área tem a sua particularidade e o que é adequado em um contexto, pode não ser adequado em outro.
Porém, mesmos sendo um pesquisador iniciante, a gente sempre tem alguma noção do que é considerado normal ou não na área.
E a primeira forma de tentar descobrir como se vestir é observando nossos professores, orientadores e os códigos informais da área.
Por exemplo, você já viu um professor do curso de Direito? Como ele vai vestido para a aula? E um professor de Antropologia? E um de Biologia? Administração?
Em geral, ao observar essas formas de se vestir, conseguimos começar a ter uma ideia do que é considerado adequado na área.
Outra forma bem simples é olhar as fotos daquele evento no ano anterior e observar as pessoas, em especial seus pares.
E se, mesmo assim, você ainda ficar com dúvida, minha máxima é: errar pra mais é melhor do que errar pra menos.
No meu caso, quando tenho dúvida, sempre vou com uma camisa social e levo um blazer. Porque na área de administração a camisa social é sempre o padrão mínimo e, qualquer coisa, é só colocar o blazer e pronto.
Mandamento 5 – Aproveite a cidade
Sim. Uma das coisas mais bacanas de participar de um evento científico é também a oportunidade de viajar e conhecer outra cultura.
E não é porque você está em um congresso que não pode desfrutar um pouquinho da culinária local, dos pontos turísticos, dos bares.
PORÉM, é sempre bom frisar: esse não é seu objetivo principal.
E inclusive muitos congressos já tem incluído em sua programação eventos turísticos e que são ótimas oportunidades para conhecer e conversar com os pares.
Então vale o bom senso.
Vou perder palestra com editor de uma revista científica internacional para conhecer o museu da cidade? Não né.
Mas são 16h, o evento termina às 17h e eu não me interessei por nenhuma apresentação. Talvez valha aproveitar um pouquinho.
Mas nada de se enganar hein!
Mandamento 6 – Evite ficar somente no seu grupo
Um erro fácil de cometermos ao ir a um evento científico é ficar somente com aquele colega que escrevemos o trabalho juntos, ou somente com as pessoas que conhecemos do nosso programa de pós-graduação.
Qual o problema disso?
Corremos o risco de não aproveitarmos a oportunidade de conversar com outras pessoas.
Afinal, é muito fácil a gente se divertir com as pessoas que já conhecemos e isso pode inclusive não ser bem visto por pessoas de fora deste grupo.
Mandamento 7 – Seja pontual
Eu sei que pode parecer um pouco óbvio, mas sempre vale o reforço. Mesmo que o congresso atrase, mesmo que os chairs atrasem, mesmo que tudo atrase…
Você não pode atrasar!!!
E o motivo é simples: se ninguém atrasar, você será o único prejudicado.
Seja por perder conteúdo relevante, seja por ser mal visto na sua mesa de apresentação.
E sabemos que dependendo da cidade, o trânsito pode ser imprevisível. Então não custa tentar sair antes do previsto.
Ficar esperando, neste caso, é muito melhor do que perder alguma coisa importante.
E, para isso, é fundamental também o nosso próximo tópico.
Mandamento 8 – Confira a data e hora da apresentação
Claro que você já viu lá atrás quando será sua apresentação. Mas já descobriu a sala? Quando? Há um mês?
Veja de novo. E de novo.
Alterações na programação podem acontecer frequentemente.
Uma vez, fui a um fórum em que apresentaria o trabalho na quinta-feira pela manhã. Me programei pra chegar na quarta-feira e achava que tudo estaria bem.
ENGANO!!!
Quarta à noite, no hotel, decidi verificar novamente o horário que apresentaria e, para minha surpresa, haviam mudado minha apresentação dois dias antes.
Para quando???
Quarta-feira pela manhã.
Isso mesmo. Mudaram para o dia anterior.
Não recebi e-mail, nada sobre essa modificação e minha apresentação já havia passado (risos de nervoso).
É claro. Este foi um erro do congresso e consegui apresentar na quinta mesmo.
Porém, situações de modificação podem acontecer e precisamos estar preparados.
Então, se quiser ser o louco que vê o site frequentemente, não posso dizer que não concordo com você.
Mandamento 9 – Treine a sua apresentação
Sabe aqueles 5 minutos de fama?
É quase isso que você tem para apresentar seu trabalho que levou meses para ser feito e muitas horas de pesquisa e escrita.
Em geral, nos eventos científicos, temos apenas 10 ou 15 minutos para falarmos sobre nosso estudo. ISSO É QUASE NADA!
Então é fundamental que você prepare muito bem sua apresentação e treine antes em casa com o auxílio de um cronômetro.
Passou do tempo no ensaio? Que bom! Você ainda tem tempo de fazer os ajustes necessários e adequar a apresentação ao tempo informado no guia para autores.
A dica é imaginar que você vai demorar entre 1 e 2 minutos em cada slide. O que significa que numa apresentação de 10 minutos, você tem entre 5 e 10 slides.
Sim. 5 a 10 slides!!! É claro que capa, slides de transição, referências, são coisas que não consomem muito tempo e isso nos dá uma margem de erro.
Mas é sempre bom ter menos e poder falar mais lentamente durante a apresentação a ter que correr 5 slides em 1 minuto porque o chair falou que o tempo acabou.
Mandamento 10 – Fique no hotel recomendado
É claro que nem sempre isso é possível. Às vezes o hotel indicado está muito acima do nosso orçamento.
Mas por que digo que devemos, sempre que possível, tentar ficar neste hotel?
Primeiramente, por facilidade. Muitas vezes, os eventos científicos disponibilizam transporte entre o hotel conveniado e o local do evento e isso pode adiantar nossa vida.
Mas, principalmente, por mais oportunidades informais de conversas.
Estando no hotel em que 90% dos hóspedes são do seu evento, qualquer compra de água no hall, café da manhã, jantar, etc. vira uma oportunidade de conhecer novas pessoas e gerar parcerias.
Vai que aquela pessoa precisa de uma contribuição em um capítulo de livro…
Mandamento 11 – Conte com a sorte
Por fim, conte com a sorte.
Sim, muitas coisas legais que não esperamos podem acontecer nos eventos científicos.
Mas lembrando: de nada adianta a sorte, se você não estiver aberto e pronto para as oportunidades!
Ou, como minha amiga e professora de inglês, Daniele Costa, fala: “don’t be scared, be prepared”. Ou seja, não tenha medo, esteja preparado.
Lembro de uma conferência que fui que durante o transporte para o jantar oficial do evento, sentou-se ao meu lado um senhor idoso que nada mais era do que um pesquisador superimportante e com diversos contatos na área.
Resultado: passei o jantar todo sendo apresentado para diversos outros pesquisadores internacionais e ainda recebi um convite para visitá-lo na Índia.
E numa outra situação, também durante um passeio pela cidade, fui convidado a participar da elaboração de um capítulo de livro.
Incrível, não é?
Então, na próxima vez que você for a um evento científico, não tenha medo e aproveite ao máximo esse evento.
Afinal, agora você já sabe que, acima de tudo, um congresso, uma conferência, um seminário, são muito mais do que locais de pesquisa.
São locais de oportunidades e muito networking!
https://academique.com.br/artigos/11-mandamentos-do-congresso-cientifico-parte-1
