No passado, dominar o Excel e conhecer ferramentas do Word era o máximo que se podia esperar das ferramentas para advogados no desenvolvimento do trabalho. Atualmente isso não é suficiente para a rotina de um escritório. A tecnologia é indispensável à vida do advogado moderno.
Seguem algumas indicações de ferramentas para facilitar o trabalho dos advogados. Algumas ferramentas estão gratuitas na internet, outras funcionam através de assinatura.
Conheça 5 ferramentas para advogados e escritórios
1. Google Forms
Essa é uma das ferramentas para advogados que pode ser muito útil para a melhoria contínua do trabalho desenvolvido no escritório. O Google Forms permite que você faça todo tipo de pesquisa. Para ter acesso à ferramenta, basta ter uma conta na Google.
Dicas de uso
Você pode enviar um relatório do Google Forms por e-mail após um atendimento, pedindo para que o cliente avalie o atendimento e sugira possíveis melhorias.
2. JUSDOCS
Na rotina acelerada dos escritórios de advocacia, a eficiência na criação de petições é essencial. Aqui entra o JusDocs, um site inovador que promove o compartilhamento de petições jurídicas entre advogados. A plataforma se destaca como uma valiosa ferramenta de produtividade, possibilitando que os profissionais economizem tempo e otimizem seus recursos intelectuais.
Por meio do JusDocs, é possível ter acesso a um site de modelos de petições que foram cuidadosamente elaboradas e já utilizadas em casos reais. Essa troca de conhecimento jurídico viabiliza não apenas a reutilização inteligente de documentos legais, mas também oferece uma base de dados para pesquisa e referência.
Dicas de uso
Para tirar o máximo proveito do JusDocs, recomenda-se que os advogados explorem o repositório de petições para encontrar documentos que se alinhem aos casos em que estão trabalhando. Personalizar uma petição pré-existente pode ser muito mais eficiente do que começar do zero. Além disso, ao inserir suas próprias petições na plataforma, não apenas ajudam outros colegas, como também promovem seu trabalho e expertise. É uma forma de networking jurídico que reconhece a importância da colaboração e inovação no campo do Direito.
3. Slack
Foi criado especialmente para atender empresas e escritórios com pequenas e grandes equipes. Com ele, é possível conversar por canais (grupos), enviar mensagens privadas, compartilhar documentos e muito mais. Ideal para quem trabalha à distância, como home-office.
Dicas de uso
Se você está trabalhando em uma ação coletiva, por exemplo, é possível reunir todas as pessoas envolvidas em um mesmo ambiente virtual para facilitar a comunicação. A mesma lógica funciona para os diferentes setores do seu escritório. Cada área de atuação pode ter o seu próprio canal.
4. Astrea
Software Jurídico desenvolvido para advogados e escritórios que querem melhorar a produtividade e ampliar seu negócio sem abrir mão da praticidade e da facilidade de uso. Automatiza a gestão de processos e casos. Dessa forma, o sistema funciona como um gerenciador de tarefas.
Dicas de uso
A página inicial do Astrea permite que você tenha uma visão geral das informações mais importantes da sua rotina e do cotidiano do escritório, como as próximas tarefas e compromissos.
Possui etiquetas personalizadas. Com elas você pode se organizar da maneira que fizer mais sentido para você e para o seu escritório. Além disso, elas facilitam a emissão de relatórios, úteis tanto para o controle interno quanto para a prestação de contas com os clientes.
5. Vade Mecum Interativo
Essa ferramenta para advogados está disponível para iOS e Android e traz de maneira prática e objetiva os códigos, legislações, súmula vinculante e súmulas dos Tribunais.
O Vade Mecum Interativo possui uma versão simplificada gratuita. O acesso completo é pago. A ferramenta é útil para o advogado para os momentos de consulta durante o trabalho e também pode ser uma ótima ferramenta para aprofundar seus estudos.
Dicas de uso
A busca é feita por palavra-chave para encontrar o que deseja.
*A organização da rotina de trabalho pode ser facilitada com o auxílio das ferramentas indicadas. Aproveite e coloque em prática as sugestões aqui listadas na sua vida profissional.
Referências consultadas:
https://www.aurum.com.br/blog/ferramentas-para-advogados/
https://jusdocs.com/
